Gérer efficacement les déménagements et les locataires sortants

Inspection de sortie : Ne sautez pas cette étape cruciale

Beaucoup de propriétaires font l’erreur de négliger ou bâcler l’inspection de sortie. Pourtant, c’est le moment décisif pour évaluer l’état du logement et déterminer si des frais doivent être retenus.

À faire :

• Prévoir une rencontre avec le locataire sortant 1 à 2 semaines avant le départ.
• Apporter une copie de l’état des lieux d’entrée.
• Prendre des photos horodatées de chaque pièce.
• Noter tout dégât, dégradation ou bris anormal.
• Éviter les zones grises : documentez tout ce que vous voyez.

🎯 Astuce : faites signer un document de sortie pour éviter toute contestation.

Dépôt de garantie: Ce que dit la loi au Québec

Contrairement à d’autres provinces, le dépôt de garantie est illégal au Québec, sauf pour un loyer payé d’avance au maximum pour le mois suivant. Cependant, cela ne vous empêche pas de réclamer des dommages si l’appartement est laissé dans un état inacceptable.

Si le locataire a causé des dégâts :

• Envoyez une mise en demeure en bonne et due forme.
• Incluez les preuves (photos, devis, factures).
• Documentez le tout dans un dossier prêt pour la Régie du logement, au besoin.

Nettoyage, réparations et remises en état : Soyez stratégique

Chaque jour entre deux baux est une perte de revenus potentielle. La clé ? Anticipation.

3 étapes à prévoir :

1. Nettoyage complet : murs, planchers, électroménagers, fenêtres. Engagez une entreprise si besoin.
2. Petites réparations : poignées, prises, fuites, peinture, luminaires.
3. Mise à jour esthétique (si nécessaire) : repeindre les murs neutres, ajouter un thermostat numérique, etc.

🎯 Conseil de pro : si vous avez plusieurs logements, créez un calendrier d’intervention pour coordonner vos équipes.

Transition rapide : Relouer sans perdre une minute

Le but ultime ? Réduire les jours de vacance au strict minimum. Voici comment :

1. Mettez l’annonce en ligne avant le départ du locataire

N’attendez pas que le logement soit vide pour commencer à chercher. Vous pouvez :

• Prendre des photos du logement actuel (si bien entretenu).
• Créer une visite virtuelle ou utiliser un plan 3D.

2. Filtrez intelligemment vos candidatures

Posez les bonnes questions dès le départ :

• Revenus mensuels
• Situation d’emploi
• Références de propriétaires précédents
• Raisons du déménagement

Utilisez un formulaire de candidature pour tout centraliser.

3. Offrez un processus simple

• Proposez des plages horaires de visite claires
• Donnez la possibilité de signer le bail électroniquement
• Assurez une communication rapide

Problèmes fréquents… et comment les éviter

Problème 1 : Le locataire laisse des meubles ou des déchets

Solution : Ajoutez une clause dans la communication finale rappelant qu’il doit tout vider. Sinon, prévoyez un service de débarras rapide.

Problème 2 : L’appartement est sale ou en mauvais état

Solution : Faites une inspection 1 semaine avant. Vous aurez le temps de prévoir une remise en état rapide.

Problème 3 : Le locataire refuse de collaborer

Solution : Gardez une communication documentée. Soyez courtois, mais ferme. Si nécessaire, consultez un professionnel ou un gestionnaire immobilier.

Externaliser la gestion : Une option gagnante

Gérer soi-même plusieurs unités ou même un seul logement peut vite devenir énergivore. En confiant votre logement à une entreprise de gestion locative, vous gagnez :

✅ Du temps
✅ Une expertise légale
✅ Une tranquillité d’esprit
✅ Des locataires de meilleure qualité
✅ Des revenus plus stables

Et surtout, vous ne répondez plus aux appels le dimanche soir pour un robinet qui fuit.

Calendrier de préparation type

DateTâche à effectuer1er juinConfirmer la date de départ avec le locataire5 au 10 juinPlanifier l’inspection de sortie15 juinPrendre photos et commencer les annonces20 juinProgrammer les visites24-30 juinPlanifier nettoyage et réparations1-2 juilletAccueillir le nouveau locataire, signer le bail5 juilletSuivi final, vérifier que tout est conforme

Résumé : les 6 règles d’or pour gérer les déménagements

1. Inspectez minutieusement avant que le locataire parte.
2. Documentez tout avec des photos et des notes.
3. Préparez les lieux rapidement pour relouer.
4. Annoncez tôt et filtrez bien les candidats.
5. Utilisez des outils numériques pour accélérer le processus.
6. Considérez un gestionnaire locatif si vous manquez de temps ou d’expertise.

En conclusion

Le 1er juillet est un moment décisif, mais aussi une opportunité. Une bonne gestion durant cette période peut faire la différence entre une année rentable et une série de problèmes à gérer pendant des mois.

Vous êtes propriétaire à Montréal ou dans les environs et vous cherchez à maximiser vos revenus tout en simplifiant votre gestion ? Notre équipe de professionnels peut vous accompagner à chaque étape.

Contactez-nous dès aujourd’hui et transformez le chaos du 1er juillet… en rentabilité.