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La gestion locative professionnelle

Gestion
2025-05-30

La gestion locative professionnelle

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Chaque année, dès que l’été s’installe au Québec, c’est le branle-bas de combat pour les propriétaires. Locataires qui déménagent, logements à nettoyer, réparer, relouer, appels à gérer, documents à préparer… le 1er juillet transforme la gestion locative en course contre la montre.

Et si vous n’êtes pas bien préparé ou simplement débordé par vos autres obligations, cette période peut rapidement devenir un véritable cauchemar.

C’est là qu’entre en jeu la gestion locative professionnelle : un service souvent sous-estimé, mais qui peut littéralement changer la vie d’un propriétaire, surtout pendant la haute saison.

Pourquoi juillet est si stressant pour les propriétaires québécois

Au Québec, le 1er juillet est bien plus qu’un jour férié — c’est la plus grosse journée de déménagement en Amérique du Nord. Plus de 200 000 locataires changent d’adresse. Cela veut dire :

  • Appels incessants de locataires
  • Retards, malentendus, bris à gérer en urgence
  • Inspection de sortie à planifier
  • Remises en état à coordonner
  • Logement à relouer rapidement

Et si vous avez plus d’un logement à gérer, cela devient une opération logistique complexe, digne d’un petit chantier de construction.

Les erreurs fréquentes en période de pointe

De nombreux propriétaires, par manque de temps ou d’expérience, font des erreurs coûteuses pendant cette période critique :

  1. Remise en état bâclée : qui rebute les bons locataires potentiels.
  2. Annonce tardive ou mal rédigée : qui réduit considérablement le bassin de candidats.
  3. Aucune vérification sérieuse des dossiers : ce qui ouvre la porte aux loyers impayés.
  4. Mauvaise gestion des communications : locataires frustrés, mauvaise réputation.
  5. Documents manquants ou incomplets : qui vous exposent à des litiges au Tribunal administratif du logement (TAL).

🎯 Conséquence : vous perdez du temps, de l’argent, et souvent… votre patience.

La solution : déléguer à un gestionnaire locatif expérimenté

Un bon gestionnaire locatif, c’est un peu comme un chef d’orchestre. Il anticipe, coordonne et gère chaque étape du processus, sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Voici ce qu’un service professionnel peut prendre en charge pour vous :

🔹 Avant le déménagement :

  • Communication avec le locataire sortant
  • Inspection de sortie planifiée
  • Prise de photos et inventaire
  • Planification des travaux de remise en état
  • Mise en ligne de l’annonce de location

🔹 Pendant la transition :

  • Coordination du ménage, réparations ou améliorations
  • Organisation des visites (virtuelles ou sur place)
  • Réception et analyse des candidatures
  • Validation des dossiers : revenus, antécédents, références

🔹 À l’entrée du nouveau locataire :

  • Rédaction et signature du bail
  • Collecte du premier mois de loyer
  • État des lieux d’entrée
  • Remise des clés
  • Ajout au système de gestion et suivi

🎯 Résultat : vous optimisez chaque jour, réduisez les pertes de revenus et gagnez une tranquillité d’esprit inestimable.

Le vrai retour sur investissement d’un gestionnaire

Oui, déléguer coûte quelque chose. Mais combien vous coûte votre stress, votre temps, vos erreurs, et vos vacances perdues ?

Voici ce que vous gagnez réellement :

🔸 1. Temps

Plus besoin de répondre aux textos à 22 h ou de courir au logement un dimanche pour une poignée de porte brisée.

🔸 2. Meilleurs locataires

Les professionnels savent comment filtrer les candidatures intelligemment. Résultat : moins de risques, moins de retards de paiement, moins de casse-tête.

🔸 3. Moins de vacances locatives

Une gestion proactive = des logements loués plus rapidement, et parfois avant même le départ du locataire sortant.

🔸 4. Valeur ajoutée à votre immeuble

Une gestion structurée et professionnelle augmente la valeur perçue de votre immeuble… ce qui attire des locataires plus sérieux et des acheteurs potentiels plus crédibles, si vous décidez de vendre.

Étude de cas : Une saison sous contrôle

Prenons l’exemple de Julie, propriétaire de 4 logements à Longueuil. Avant de faire affaire avec un gestionnaire, elle :

  • Devait poser une journée de congé pour chaque déménagement
  • Perdait en moyenne 15 jours entre chaque locataire
  • Acceptait des locataires sans vraiment vérifier leurs antécédents
  • Gérait les urgences elle-même

Depuis qu’elle a confié ses logements à une entreprise de gestion :

  • Les logements sont loués avant même qu’ils soient vides
  • Elle n’a plus jamais raté un week-end en famille
  • Le taux de paiement à temps est passé de 78 % à 100 %
  • Elle reçoit un rapport mensuel clair et détaillé

🛠️ Ce qu’un bon gestionnaire devrait inclure dans son service

Tous les gestionnaires ne se valent pas. Voici les éléments essentiels à rechercher :

Service inclusIndispensable ?Gestion des appels et messages✅Mise en ligne des annonces✅Filtrage des candidatures✅Enquête de crédit et références✅Rédaction et signature du bail✅Inspection d’entrée et de sortie✅Gestion des réparations urgentes✅Suivi des paiements et relances✅Rapport mensuel ou trimestriel✅

🎯 Bonus : Certains gestionnaires offrent aussi une interface en ligne pour tout suivre en temps réel.

À qui s’adresse ce service ?

Le service de gestion locative professionnelle est idéal pour :

  • Les propriétaires qui possèdent plus d’un logement
  • Les investisseurs vivant à l’extérieur de la région
  • Les retraités qui ne veulent plus se compliquer la vie
  • Les travailleurs autonomes qui manquent de temps
  • Les propriétaires qui veulent évoluer vers un modèle plus passif

En conclusion : pendant que les autres paniquent… vous respirez

Le 1er juillet ne devrait pas être une source d’angoisse. En faisant appel à une équipe professionnelle, vous transformez une période stressante en opportunité stratégique.

Moins de vacance, moins de gestion, moins de stress… et plus de rentabilité.

Prêt à vous libérer l’esprit et déléguer la haute saison à des pros ?

Nous offrons un service clé en main de gestion locative à Montréal et en Montérégie. Communiquez avec notre équipe dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et mettre en place un système de gestion sur mesure pour vos logements.

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